Qu'est-ce que la préparation de copie ?
En relecture et correction, la préparation de copie est la première relecture d'un document. Elle correspond une phase de vérification approfondie, menée en amont de la correction proprement dite. Elle consiste à mettre l'intégralité du document dans un état clair, structuré et harmonisé, en combinant une attention rigoureuse portée sur la qualité linguistique et un regard sur la cohérence stylistique.
Cette étape préparatoire permet de rendre pleinement efficace la phase de correction suivante, nommée « relecture sur épreuves ».
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Afin que la préparation de copie puisse être réalisée dans les meilleures conditions par le relecteur, des règles claires de correction et de mise en forme doivent être définies en amont, lors d'un entretien. Elles permettent d'assurer la cohérence globale du document, en adéquation avec les contraintes du projet et les attentes de l'auteur.
Un travail minutieux, en plusieurs lectures
La préparation de copie est un véritable audit du document. Ce travail minutieux incombe plusieurs lectures successives, afin de répondre à divers objectifs d’optimisation du texte.
01
Analyse de la structure
- hiérarchie des titres, des numérotations et des listes,
- organisation des paragraphes et des alinéas,
- titres des tableaux et des figures, ainsi que leurs renvois,
- notes, annexes et bibliographie.
02
Repérage des anomalies
- passages ambigus, maladroits ou incomplets,
- répétitions lexicales ou de segments de texte,
- informations manquantes (sources, données, références, etc.).
03
Correction linguistique
- choix orthographiques (orthographe traditionnelle ou rectifiée), selon la charte éditoriale du projet,
- temps verbaux,
- noms propres et termes techniques,
- registre de langue.
04
Harmonisation typographique
- ponctuation, guillemets et espaces,
- césure des mots,
- usage des italiques et des capitales,
- écriture des nombres, des unités, des sigles, etc.
Comment ça marche ?
Comme son nom l'indique, la préparation de copie vise à préparer le document afin d'accompagner l'auteur dans le travail menant à la version finale de son texte. Tout au long de cette étape, Graine de texte met un point d'honneur à respecter le style, la voix de l'auteur et ses intentions.
Grâce aux outils de correction utilisés, chaque proposition de modification est clairement visible, et peut être acceptée ou refusée par l'auteur.
Dans le cadre d'un travail sur traitement de texte, les annotations peuvent être effectuées :
- directement au cœur du texte, grâce à un mode de révision rendant visible chaque suggestion de modification,
- ou dans la marge, à l'aide d'un outil de commentaires.
Sur un document au format .pdf, le travail de correction est plus long et fastidieux, puisqu'il s'effectue uniquement par le biais de commentaires, insérés tout au long du document.
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Au cours de cette étape, le relecteur peut également formuler diverses notes à destination de l'auteur, ou de l'éditeur, notamment :
- des questionnements, lorsqu'il n'est pas possible de trancher sans l'avis de l'auteur,
- des propositions de reformulation (lourdeurs stylistiques, lexique manquant d'impact, phrases trop longues).
Ces commentaires permettent à l'auteur d'être particulièrement attentifs à ces passages lors de la révision du document, en vue de sa version définitive.
Il est important de garder à l'esprit que la préparation de copie constitue la première étape du processus de correction. À ce titre, il ne s'agit pas d'une correction exhaustive de l'ensemble des fautes.
À réception du document, l'auteur est invité à prendre connaissance des commentaires et à retravailler certains passages, avant d'aboutir à son texte quasi définitif.
Ce n'est qu'à l'issue de ce travail indispensable qu'est la préparation de copie, que le document sera réellement prêt pour une étape de correction finale rigoureuse :
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